Сьогодні оперативний лізинг набуває все більшої популярності серед компаній. В рамках послуги новопридбаний автомобіль буде передано замовнику на строк від 1го до 5ти років (визначається заздалегідь договором). Це означає, що нашим клієнтам не потрібно робити інвестиції, щоб отримати службовий автомобіль, які вони б зробили, щоб придбати його.
Однак для тих, хто ще не знайомий з такою формою фінансування автомобіля, процес оперативного лізингу може здатися складним. Ось чому ми зібрали основні етапи процесу нижче: від етапу планування автопарку вашої компанії до запиту цінової пропозиції та повернення автомобіля.
1. Планування автопарку
Першим кроком у цьому процесі є планування. Керівництву компанії та особам, які приймають рішення, необхідно оцінити ситуацію в компанії, скільки машин їм потрібно для виконання роботи. Додатково потрібно визначити бюджет проекту. Оскільки економічна ефективність важлива для бізнесу, компаніям вигідно мати можливість відшкодовувати ПДВ за оперативний лізинг та відносити довгострокову оренду на витрати.
2. Збір основних потреб
Наступним кроком є визначення того, для якої саме діяльності будуть використовуватися автомобілі та яку роботу їм потрібно буде виконувати. В залежності від цього необхідно обрати чи потрібен комерційний або легковий автомобіль, чи буде він використовуватися для подорожей, або поїздок містом. Окрім розміру транспортного засобу, тип коробки передач також є важливим фактором, оскільки деякі люди віддають перевагу ручній, а інші — автоматичній коробці передач. Більшість наших клієнтів приходять до нас із заздалегідь визначеними перевагами бренду та потребами в обладнанні (те, що їм абсолютно необхідно, а що зовсім непотрібно). Для розрахунку також важливо надати запланований річний пробіг, оскільки наш персонал буде використовувати його для розрахунку місячного лізингового платежу.
3. Перевірка персоналізованих пропозицій
Виходячи з вимог, наші колеги підберуть автомобілі для наших клієнтів. Вони зв’язуються з дилерами та готують розрахунки на основі отриманих пропозицій. Пропозиції розраховуються з урахуванням закупівельної вартості автомобілів, вимог до обладнання та витрат, пов'язаних з їх експлуатацією. Це обов’язкове страхування, КАСКО, сезонна гума та вартість обов’язкового техобслуговування.
4. Замовлення автомобілів та підписання договору
Після підбору автомобілів наші колеги на основі розрахунків готують договір лізингу. Автомобілі можна замовити лише після підписання договорів. Терміни поставки можуть відрізнятися залежно від виробника автомобіля та дилера. Будь ласка, зв’яжіться з нашими колегами для отримання додаткової інформації. За потреби ми можемо надати замінний автомобіль до прибуття основного транспортного засобу, залежно від пакету послуг, або ви можете скористатися нашою послугою Mini Lease (опція довгострокової оренди автомобіля з нашого прокатного автопарку).
5. Приймання автомобілів
Коли замовлені автомобілі успішно прибудуть, вони будуть доставлені в заздалегідь обумовлений з клієнтом час і місце. Наші співробітники розкажуть про технічні особливості та додаткові функції транспортних засобів та нададуть відповіді на будь-які запитання. У момент передачі авто ми складаємо акт прийому-передачі, в якому фіксуємо стан автомобіля на момент передачі.
6. Експлуатація автомобілів
Єдине, про що необхідно турбуватися Лізингоодержувачу – це своєчасна сплата щомісячних лізингових платежів на підставі виставлених рахунків. Як власники автопарку, ми дбаємо про повсякденне управління протягом періоду лізингу. Ми займаємося страхуванням, адміністративними завданнями, врегулюванням страхових випадків. Клієнту необхідно регулярно повідомляти нам пробіг автомобілів протягом періоду лізингу, оскільки це дозволяє нам контролювати необхідність обов’язкового техобслуговування та вчасно його організовувати.
7. Закінчення строку лізингу
Після закінчення контракту (через 1-5 років) необхідна зустріч, щоб вирішити, що робити з орендованими автомобілями далі. Лізингоодержувач може захотіти повернути автомобіль, оскільки він йому більше не потрібен, або він може захотіти замовити новий автомобіль. Також є можливість подовжити договір лізингу автомобіля, яким вони користувалися. Однак, якщо вони вирішать повернути транспортний засіб, ми складаємо акт прийому-передачі, в якому фіксуємо стан автомобіля на момент повернення.
Компанія Budget Україна прагне зробити процес оперативного лізингу автомобіля максимально простим для наших клієнтів. Якщо у вас виникли додаткові запитання щодо продукту оперативного лізингу, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою leasing@budget.ua або сміливо телефонуйте нашим співробітникам!