Сегодня оперативный лизинг приобретает все большую популярность среди компаний. В рамках услуги новоприобретенный автомобиль будет передан заказчику на срок от 1-го до 5ти лет (определяется заранее договором). Это означает, что нашим клиентам не нужно делать инвестиции, чтобы получить служебный автомобиль, которые они сделали, чтобы приобрести его.
Однако для тех, кто еще не знаком с такой формой финансирования автомобиля, процесс оперативного лизинга может показаться сложным. Вот почему мы собрали основные этапы процесса: от этапа планирования автопарка вашей компании до запроса ценового предложения и возврата автомобиля.
1. Планирование автопарка
Первым шагом в этом процессе есть планирование. Руководству компании и лицам, принимающим решение, необходимо оценить ситуацию в компании, сколько машин им нужно для выполнения работы. Дополнительно необходимо определить бюджет проекта. Поскольку экономическая эффективность важна для бизнеса, компаниям выгодно иметь возможность возмещать НДС за оперативный лизинг и относить долгосрочную аренду в расходы.
2. Сбор основных потребностей
Следующим шагом является определение того, для какой деятельности будут использоваться автомобили и какую работу им нужно будет выполнять. В зависимости от этого необходимо выбрать нужен ли коммерческий или легковой автомобиль, будет ли он использоваться для путешествий или поездок по городу. Кроме размера транспортного средства, тип коробки также является важным фактором, поскольку некоторые люди предпочитают ручную, а другие — автоматическую коробку передач. Большинство наших клиентов приходят к нам с заранее определенными преимуществами бренда и потребностями оборудования (то, что им абсолютно необходимо, а что совсем не нужно). Для расчета также важно предоставить планируемый годовой пробег, поскольку наш персонал будет использовать его для расчета месячного лизингового платежа.
3. Проверка персонализированных предложений
Исходя из требований наши коллеги подберут автомобили для наших клиентов. Они связываются с дилерами и подготавливают расчеты на основе полученных предложений. Предложения рассчитываются с учетом закупочной стоимости автомобилей, требований к оборудованию и расходам, связанным с их эксплуатацией. Это обязательное страхование, КАСКО, сезонная резина и стоимость обязательного техобслуживания.
4. Заказ автомобилей и заключение договора
После подбора автомобилей, наши коллеги на основе расчетов готовят договор лизинга. Автомобили можно заказать только после заключения договоров. Сроки доставки могут отличаться в зависимости от производителя автомобиля и дилера. Пожалуйста, свяжитесь с нашими коллегами для получения дополнительной информации. При необходимости мы можем предоставить заменяемый автомобиль до прибытия основного транспортного средства в зависимости от пакета услуг или вы можете воспользоваться нашей услугой Mini Lease (опция долгосрочной аренды автомобиля из нашего прокатного автопарка).
5. Прием автомобилей
Когда заказанные автомобили успешно прибудут, они будут доставлены в заранее оговоренное с клиентом время и место. Наши сотрудники расскажут о технических особенностях и дополнительных функциях транспортных средств и ответят на любые вопросы. В момент передачи авто мы составляем акт приёма-передачи, в котором фиксируем состояние автомобиля на момент передачи.
6. Эксплуатация автомобилей
Единственное, о чем нужно беспокоиться Лизингополучателю – это своевременная уплата ежемесячных лизинговых платежей на основании выставленных счетов. Как владельцы автопарка, мы заботимся о повседневном управлении в течение периода лизинга. Мы занимаемся страхованием, административными задачами, урегулированием страховых случаев. Клиенту необходимо регулярно сообщать нам пробег автомобилей в течение периода лизинга, поскольку это позволяет нам контролировать необходимость обязательного техобслуживания и своевременно его организовывать.
7. Окончание срока лизинга
После окончания контракта (через 1-5 лет) необходима встреча, чтобы решить, что делать с арендованными автомобилями дальше. Лизингополучатель может захотеть вернуть автомобиль, поскольку он ему больше не нужен или он может захотеть заказать новый автомобиль. Также есть возможность продлить договор лизинга автомобиля, которым они пользовались. Однако если они решат вернуть транспортное средство, мы составляем акт приема-передачи, в котором фиксируем состояние автомобиля на момент возвращения.
Компания Budget Украина стремится сделать процесс оперативного лизинга автомобиля максимально простым для наших клиентов. Если у вас есть дополнительные вопросы о продукте оперативного лизинга, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу leasing@budget.ua или смело звоните нашим сотрудникам!